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中丹学院下属机构职能
发布时间:2014-02-17

一、中丹学院行政办公室职能

中丹学院行政办公室是学院行政综合办事机构,其主要职能是围绕学院中心工作,积极发挥学院领导班子的参谋助手、信息枢纽,部门的综合协调、工作的督促落实等作用,其主要职能如下:

1、在主管院长的领导下,负责组织草拟学院工作计划、报告、决议、总结等文件及学院规章制度,发布有关通知、布告。

2、检查、督促学院各部门贯彻执行国家的路线方针政策和上级部门的批示、决定的情况,贯彻落实学院行政的决议、决定的情况;各部门工作职责的执行情况。

3、负责上级行政部门来文的接受、呈转、批办、传达、催办、督办、清退、立卷、归档工作,保证公文的完整完全;负责以学院和学院办公室名义的上报或下发文件的审核、缮印、达送、归档等文件处理工作,负责机要文件、档案资料的安全保密工作。

4、负责院长办公会议、教工大会等学院各项会议的组织安排,做好会议记录、材料准备、纪要拟稿、简报编报等工作。

5、负责学院各项工作信息的收集和反馈工作,做到上情下达,下情上报,及时向学校报告,重大问题及时向上级归口部门报告,负责编写学院年鉴、学院大事记。

6、维护全院稳定,建立并落实长效管理机制和应急机制,妥善处理突发事件。

7、协助院领导抓好学院的精神文明建设、安全保卫和爱国卫生工作。

8、负责学院对外宣传工作,及时更新学院网页。

9、负责做好学院教职工的考勤及协调工作。

10、负责本院财务包干经费的核定、津贴核算、教师工作量统计、核算、发放、报销等事务性工作。

11、负责办公用品、办公家具、物资设备的申领、分配及发放工作。

二、中丹学院教学管理部工作职责

在学院领导下,认真贯彻党的教育方针,严格按照国家教委《中外合作办学条例》的有关规定,利用合作办学优势深化教学改革,开展教育创新,在专业建设、课程设置、教材建设等方面与国际教育接轨,形成独特、完整的专业、课程体系。主要职能有:

1、加强与丹麦方协调、合作,大力引进优质教育资源,在实现项目多元化发展的同时,优化合作项目的层次结构和专业结构,形成中外合作教育品牌。

2、创建外向型、应用型具有跨文化沟通能力和创新意识的、有国际人才市场竞争力的人才培养模式,形成自己的特色。

3、加强对双语教师的培养和考核,组织教学与管理研讨会,为学院培养优秀的双语教师队伍。

4、开展创新教育、拓展学生实践基地,做好学生的教学实习、毕业论文指导和答辩工作。

三、中丹学院学生事务部主要职能

1、紧密围绕理想信念教育、爱国主义教育、公民道德教育、素质教育等方面的任务要求,指导和组织开展学生主题教育活动,帮助学生树立正确的世界观、人生观、价值观。

2、做好日常思想政治教育工作。熟悉学生特点,深入学生实际,熟练掌握每一位学生的基本信息,关注学生学习、生活中的实际问题,采取谈心、班会等形式开展日常思想政治教育工作。

3、指导好学生党支部、团委和团支部建设。以学生为主体,充分发挥入党积极分子与学生骨干作用,引导学生自我教育、自我管理、自我服务。

4、做好困难学生的资助工作。掌握特殊群体(经济困难、身心疾患等)学生的基本情况和思想动态,建立特殊群体学生档案;协同相关部门开展帮困助学、勤工助学、诚信教育等工作,确保每位学生顺利完成学业。

5、做好学生的就业指导和服务工作。普及职业发展相关知识,指导学生进行职业生涯规划,协助做好就业信息发布和学生毕业后一段时间内的就业信息统计等服务工作。

6、做好学生心理健康教育工作。普及心理健康教育基本常识,配合心理健康教育的专兼职教师做好学生的个体咨询及团体辅导,在心理健康教育中心的科学指导下,积极参与学校、学院、班级三级心理健康教育和心理健康网络建设。

7做好学生的日常事务管理工作。负责学生的综合素质测评、奖学金评定、毕业鉴定以及各类先进的推荐工作,协助有关部门做好学生的报到注册、入学教育、军训、征兵、无偿献血、助学贷款等工作。

8、做好班级优良学风创建工作。帮助学生明确学习目的、端正学习态度,掌握学习方法;引导学生积极参加科技创新和社会实践活动。

9、积极探索网络育人工作。熟悉网络基本应用技术,逐步适应形势需要,积极探索利用易班、微博、微信等途径进行思想交流与指导,引导学生健康上网,掌握网络思想政治教育的主动权。

10、做好学生动态的掌控工作,及时有效地化解和处置相关矛盾和问题。

11、协助学校相关部门做好各类突发事件的预防及处置工作。采取有效措施积极预防各类突发事件;熟悉学校应对和处置各类突发事件的处置预案,认真履行工作职责,维护校园和社会稳定。

中丹学院岗位职责

一、 中丹学院院长岗位职责

1、在校党委和主管院长领导下,全面主持本单位的教学、科研和其他行政管理工作。

2、据学校发展规划,以培养人才为中心,主持制定中丹学院有关教学、科研、专业建设、师资培养、招生、学籍管理、创收、国际合作与交流、行政管理等具体规章制度、建设规划和工作计划,并负责组织实施。

3、按照有关规定,会同党总支搞好本单位员工的聘任、考核、解聘、晋升、奖惩、津贴发放等工作,并相应向学校提出报告。

4、主持召集本单位党政联席会议及院务会议,在充分发扬民主的基础上,保证决策的科学性。并负责会议决议的贯彻落实。

5、负责本单位经费的管理使用工作。

6、负责本单位的外事工作。

7、认真完成校党委、行政交办的其他事项。

二、中丹学院副院长岗位职责

1、协助院长工作,组织贯彻执行上级有关教学方面的方针、政策、规定和任务,负责全院教学管理工作。

2、根据专业调整和人才需求,确定专业培养目标和规格,协同丹麦方调整教学计划,合理安排教学环节。组织制定各专业的教学计划、大纲、实施办法,报请学校批准后组织实施,在实施过程中检查执行情况并提出改进措施。

3、布置教学任务,组织聘用任课教师,审查新开课程,组织新开课老师的试讲工作,确保教学任务完成。

4、研究、改进教学工作,组织师资培训工作,指导教师开展教研活动等。

5、组织落实教学实习、毕业实习和毕业论文(设计)等项教学任务,做好学生实践基地建设,认真检查各环节的教学质量。

6、负责教学质量检查评估工作,协同丹麦方主管开展听课、组织督促检查各个教学环节工作的落实和教师工作规范执行情况,并做好教师考评及课酬发放工作。

7、与分管学生工作的副书记一道,积极引导大学生开展课外科研和实践活动,并积极参与校内外有关项目申报及竞赛工作。

8、组织、督促、检查各类教材编写工作,保证编写质量,组织教学研究项目的立项、检查、鉴定以及精品课程的评定、申报工作。

9、督促、检查教学秘书做好学籍管理、学生资料以及教学工作量的计算、统计和上报等日常教务工作。

10、负责教学经费的预算并按规定使用。

三、党总支书记岗位职责

1、负责召集总支委员会和党员大会,研究安排党总支工作,结合所属部门的具体情况,采取切实措施,保证监督党和国家的方针、政策及学院各项决定的贯彻执行。

2、抓好党总支的思想、组织和作风建设,组织制定相关的制度并保证其贯彻执行。

3、加强对党员的教育和管理。分析师生员工的思想动态,有针对性地做好思想政治工作。

4、抓好党总支的自身建设,带头执行民主集中制度,按期召开总支委员会、党员大会和民主生活会,加强总支一班人的团结,注意发挥党总支委员会的政治核心作用和集体领导作用。

5、领导本党总支所属部门工会、统战、共青团工作,协调好学院党、政、工、团的关系,充分调动各方面的积极性。支持群众组织按照各自的章程独立负责地开展工作。

6、抓好总支委员会的学习工作,组织好日常学习和每年一次的党员领导干部民主生活会,搞好党总支的自身建设,认真坚持民主集中制原则,充分发挥党总支委员会的集体领导作用。

7、完成学校党委交办的其他工作任务。

四、党总支副书记岗位职责

1、在学院党总支和行政的领导下,分管学院学生工作。

2、根据校党委的要求,在学工部指导下,结合本院实际,拟定学生工作计划,提交党政联席会议讨论后组织实施。每学期向学院党总支和学工部汇报一次工作。

3、负责指导院学生党支部、团委、学生会和辅导员工作,引导学生开展健康、丰富的学习竞赛活动、文体活动、社会实践活动和社团活动,培养学生的创新能力和集体主义精神。

4、会同分管教学的副院长抓好学生的学风和考风建设,在院内营造良好的学习氛围。

5、认真抓好学生的思想政治工作和精神文明建设,主持召集学生辅导员会议,定期研究学生工作。

6、负责毕业生就业指导工作,学生学年鉴定和毕业鉴定工作,新生入学教育和毕业生思想教育等工作。

7、负责全院学生的奖、惩、助、补、贷工作。

8、抓好辅导员队伍建设工作,在学校总的辅导员考核体系的框架下制定符合学院特点的辅导员考核细则并负责考核。

9、协助党总支书记认真抓好本院党的组织建设和思想建设、党员的教育与管理、党政班子学习、干部考察等,对党总支的组织工作提出建议,及时掌握了解教工和学生党员的思想状况,有的放矢地开展党员教育工作。重点抓好学生党员的发展工作和学生预备党员的教育、考察、转正等工作。

10、认真完成好学校领导、有关职能部门及院领导班子交办的其他工作任务。

五、学院办公室主任岗位职责

1、协助院长处理日常行政事务性工作。

2、按照学校办公室职责范围,主持办公室的全面工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。

3、在学院党政领导下,负责组织起草全院性的工作报告、总结、规划和决议等文件,负责学院公文的审核工作,做好文字综合和处理工作,把好文字关和政策关。

4、负责并组织安排学院各种会议、学习及重要活动,做好学院党政各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

5、配合学院党政领导做好学院队伍建设、制度建设、作风建设,包括人员调配、管理、进修培训、职称职务评聘、考核奖惩等。

6、组织接待来宾的参观访问和院内外群众来信来访工作。

7、负责学院公章、印鉴的保管使用和介绍信的管理工作。

8、协助院长做好学院的经费管理,包括预算决算、财务计划、办公设备购置安排与审核。

9、认真完成学院交办的其他工作。

六、学院办公室秘书岗位职责

1、文秘工作:做好大事记与工作日志,负责对学院教职工的考勤记录。

2、文档管理:依据有关规程要求,及时做好来文的处理工作和各种材料的搜集、整理、归档及档案的使用工作;做好文件的发送工作。

3、固定资产与办公用品的管理:依据有关制度建立、健全有关帐目,做到帐物相符、手续完善;及时购置和发放办公用品。

4、来宾接待:依据有关来宾接待的规格要求,做好来宾接待工作和相关的组织安排工作。

5、会务工作:按照院长指示做好会务工作,包括会议的组织、筹备、会议记录、会议服务、会议室管理、贯彻落实会议决议的有关事项。

6、对外宣传联络:依据院长办公会的要求和学院各阶段中心工作的需要,做好对外宣传联络工作,及时更新部门网页。

7、安全保障:按照地方政府和学院有关部门要求,组织安排本部门的信息、放火、防盗等安全工作。

8、做好学院语言文字工作。

9、完成办公室主任交办的其它工作。

七、教学管理部主任岗位职责

1、协调中方教师和丹麦方的教师做好相关专业建设和双语课程建设;

2、协调中方教师和丹麦方的教师做好相关专业的培养计划的修订,包括教学计划、教学大纲、双语教材的选用等;

3、协助分管副院长做好任课教师的选聘和对双语教师的业务考核工作;

4、督促检查各学科课堂教学情况,保证按教学大纲、教学进度完成教学任务;

5、组织各专业双语课程的考试命题和成绩批阅;

6、负责建立校内外实习基地。组织教学参观实习、学期论文指导、毕业实习、毕业论文指导教师的选拔和考核,毕业论文答辩等活动;

7、组织开展专业交流、双语教材编写及各专业的双语教师的教研活动,不断提高教学质量;

8、起草年度教学工作计划和总结。

9、完成学院交办的其他任务。

八、教学秘书岗位职责

1、 组织开展日常教学活动:开学初做好任课教师信息备案、课程教材选用的登记;安排外教来沪授课课表并确保课表等信息传递到位;在外教来沪授课期间做好合作授课检查记录,登记双语课程考核形式及评阅要求;学期末做好试卷抽样送丹麦评阅工作并及时归档期末和补考试卷。

2、 做好学生或教学督导对教师授课意见或建议的记录并及时反馈领导。

3、 配合教学管理部主任组织开展双语教师教研活动并做好会议记录。

4、 做好与双语课程任课教师和丹麦短期专家的联系工作,汇总教学工作报告。

5、 做好各项教学检查、教学评估计划、筹备和总结工作以及教学中期检查的相关材料准备。

6、 做好学生转专业工作。

7、 配合教务处完成各类考务工作。

8、 做好丹麦方毕业文凭信息汇总和制作工作。

9、 做好日常教学文案归档工作。

10、受理部门学生留学丹麦申请,安排面试等活动。

11、做好交流学生学籍管理工作档案。

九、学生辅导员岗位职责

1、负责学生的思想政治和国情党情教育,帮助学生分析国内外政治形势,明辨是非,坚持正确的政治方向。

2针对当前社会现状和社会发展趋势结合学生的年龄和实际情况,积极进行理想教育、信念教育,帮助学生树立正确的“三观”,抵制错误思潮的侵蚀,加强养成教育力度。

3、落实对学生的心理健康教育,关注学生的生活状况、思想情绪、行为变化,防患于未然,做好教育引导工作,及时排解学生心理障碍。

4、围绕素质教育,组织、指导学生开展文艺、体育、课外科技文化、讲座、社会实践等活动,促进学生全面发展。

5、做好学生的日常思想政治工作,深入学生群体,了解和掌握学生的家庭情况、个人经历、个性特征及学习、身体、心理等素质状况,获取第一手的学情资料,关爱弱势学生。

6、做好学生的日常管理工作,负责学生的综合素质测评和各项评优工作,协助有关部门做好学生的报到注册、入学教育、军训、无偿献血、勤工助学、发放奖贷学金、职业规划、就业指导等工作,并做好相关记录。

7、做好入党积极分子的推优工作并向党组织推荐培养成熟的学生,担任发展对象的联系人。

8、协助院党总支指导院团委、学生会、社团组织,做好学生干部的选拔、培养和教育工作。

9、负责完成学期、学年学生工作计划,负责完成学期、学年工作总结以及学生获奖、出勤、学习成绩、就业情况的统计工作。

10、在一定课时量限制的情况下承担有关课程的教学工作和一定量的科研任务,积极开设选修课程和专业课程。

11、不断提高自身的政治理论素养、专业素养、辅导员相关业务素养和信息网络运用水平,维护辅导员的权威形象。

12、认真完成院党政领导交办的其他工作任务。

十、学生党支部书记岗位职责

1、主持学生党支部日常工作,制定党支部的学年、学期工作计划,并做好检查、落实、总结工作。

2、定期召开党支部委员会议(每月至少一次),讨论支部工作。

3、定期组织支部党员参加政治理论学习活动(每月至少一次),做好党支部会议纪录,并做好考勤工作。

4、制定年度发展党员计划,根据成熟一个发展一个的原则做好拟入党学生的发展审批工作。

5、每学期在团组织推优的基础上选拔优秀学生参加校级党校的学习,并做好入党积极分子的培养考察工作。

6、做好学生党员入党后的后续思想教育工作,关心学生党员的学习、工作、心理、就业等,每学期与每位学生党员至少面谈一次沟通思想。

7、制定学生党支部学习制度、优秀学生党员评定条例、党员考核制度、活动考勤制度等相关制度。

8、负责学生党支部各项活动的通讯宣传。

9、负责学生党支部各类文档的归档工作。

10、负责学院网页中学生党建内容的上传与更新。

11、 负责学生党支部党费收缴以及各类相关费用的报销工作。

12、完成领导交办的其他任务。

十一、团委书记岗位职责

1、主持院团委日常工作,制定团委的学年、学期工作计划,并做好检查、落实、总结工作。

2、定期召开院团委委员会议、团学工作例会和团支部书记会议,及时传达上级精神、安排布置工作,做好会议记录。

3、组织开展对团员青年的思想教育,配合党组织做好推荐优秀团员入党工作,组织团内大型思想教育活动和文体活动,组织各类评优评奖工作,做到公开、公正、公平。

4、抓好团的组织建设,做好发展新团员工作、团员组织关系的迁转和团费的收缴工作。

5、深入群众,及时反映团员青年在学习、工作、生活等方面的意见和要求。

6、不断改进和创新共青团工作的方法和途径,把握青年脉搏,大力开展“创先争优”活动。

7、组织大学生志愿者活动、社会实践活动,指导学生社团工作。

8、指导院学生会开展工作,做好团委、学生会干部的选定、培养、使用和考核工作。

9、及时向院党总支、校团委汇报团的工作开展情况。

10、完成院领导交办的其它任务。

【来源】中丹学院
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